Cash Flow Previsionale
Scopri la formula e perché è necessario un software dedicato
Cash Flow Previsionale prevede i flussi finanziari futuri dell’azienda. È un documento fondamentale in quanto dimostra agli Istituti di credito che le finanze sono sotto controllo e consente all’azienda di prevedere eventuali stress finanziari che, se gestiti per tempo, sono maggiormente affrontabili. È un documento richiesto anche in ottica normativa; infatti l’applicazione delle legge 155 sulla crisi d’impresa ne obbliga la produzione.
Cash Flow storico e prospettico
Il cash flow, o flusso di cassa, può essere diviso tra storico e prospettico. Il cash flow storico, cioè il Rendiconto Finanziario, somma i proventi finanziari e le uscite nette dell’impresa in un periodo e ne calcola la differenza. Può essere considerato come una sorta di autofinanziamento aziendale: un adeguato cash flow mantiene la liquidità necessaria al buon andamento dell’impresa.
Il Rendimento Finanziario deriva i sui dati dai documenti contabili aziendali. È previsto un calcolo con metodo indiretto o diretto. Tipicamente il metodo indiretto misura il cash flow a livello annuale (richiesto nel bilancio delle società di capitale), mentre quello diretto determina i flussi a livello giornaliero, anche se normalmente vengono analizzati a livello mensile.
Il Rendiconto Finanziario
I flussi monetari
Il Rendiconto Finanziario risponde quindi alla domanda: quali sono le voci che hanno generato flussi monetari in entrata, e quali hanno generato flussi in uscita? Qual è stato il risultato netto monetario delle diverse gestioni (operativa, finanziaria e straordinaria). Quali sono le differenze rispetto ai periodi precedenti e a quanto pianificato.
Il Cash flow Prospettico
Il Cash flow Prospettico ha invece il compito di prevedere quali saranno i flussi finanziari futuri dell’azienda. Il suo calcolo è complesso in quanto non sono sufficienti i dati amministrativi dell’azienda ma devono essere gestiti i budget finanziari sincronizzati con gli ordini di acquisto e vendita. Tutte le aziende predispongono mensilmente un cash flow previsionale semplificato con MS Excel. Questa è un’attività manuale che occupa molto tempo e non garantisce alcuna affidabilità.
Una valida pianificazione finanziaria è indispensabile per l’azienda stessa ma anche per i rapporti con gli istituti di credito e gli enti di controllo. Avere i flussi finanziari futuri sotto controllo è sintomo di azienda ben gestita. Sempre di più, sia le nuove normative (legge 155 sulla crisi d’impresa), sia gli azionisti e gli istituti di credito richiedono un cash flow previsionale per i prossimi 12 / 24 mesi.
Essendo un previsionale è essenziale che sia credibile e tutti i valori possano essere validati sia in relazione alla storia passata (rendiconto finanziario), sia in base ai saldi di partenza, al budget delle vendite e all’esposizione finanziaria dell’azienda.
Come si ottiene il cash flow?
È necessario acquisire tutta la documentazione che ne permetta un giusto calcolo. Per questo è bene utilizzare un software che sia in grado di calcolare il cash flow in modo rapido e corretto.
Una valida pianificazione finanziaria è indispensabile per ogni attività. È fondamentale disporre di un cash flow preciso e costantemente aggiornato per strutturare un programma di investimenti adeguato all’impresa.
Avere una previsione dell’andamento del cash flow nel futuro consente di affrontare eventuali problemi di liquidità e programmare l’acquisizione di ulteriori risorse.
Come si calcola il cash flow: la formula
Una semplificazione del calcolo del cash flow prospettivo è a seguente:
Dati derivanti dall’amministrazione
+ Saldi bancari
+ Disponibilità ulteriori (cassa, crediti diversi, ecc..)
+ Crediti verso clienti
– Debiti ulteriori (Iva, Inps, erario ecc..)
– Debiti verso fornitori
Dati derivanti parte gestionale
+ Entrate da ordini di vendita
+ Entrate da DDT da fatturare
– Uscite per ordini di acquisto
– Uscite per DDT in attesa di fattura
Dati extracontabili
– Uscite per debiti finanziari (mutui, leasing, ecc..)
+ Entrate da Budget Vendite
– Uscite per Budget dei Costi Variabili
– Uscite per Budget dei Costi Fissi
– Uscite per Investimenti
Tutti questi valori devono essere posizionati nel tempo (cioè quando si manifesterà l’entrata o l’uscita finanziaria) e generano il cash flow previsionale.
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Anche l’analisi dei flussi passati diventa realtà. Determinare l’origine dei flussi in entrata e la destinazione di quelli in uscita è immediato e la puoi vedere aggiornata tutti i mesi confrontandola con i periodi passati.